Guide utilisateur
Guide Utilisateur SIGRH
Retrouvez ici l'ensemble des guides pratiques pour vous accompagner dans l'utilisation du Système Intégré de Gestion des Ressources Humaines – SIGRH. Utilisez la barre de recherche ou les filtres pour trouver rapidement le guide correspondant à votre besoin.
| Fonctionnalité | Guide utilisateur | Description | Profils concernés | Format | Action |
|---|---|---|---|---|---|
| Connexion et compte | Se connecter au SIGRH | Accéder à son espace personnel à l'aide de ses identifiants. | Tous les profils | Consulter | |
| Connexion et compte | Modifier son mot de passe | Modifier ou réinitialiser son mot de passe. | Tous les profils | Fiche pratique | Consulter |
| Connexion et compte | Mettre à jour son profil | Vérifier et compléter ses informations personnelles et professionnelles. | Agent, Responsable | Consulter | |
| Enrôlement d'un agent | Enrôler un nouvel agent | Créer le dossier d'un nouvel agent et l'intégrer dans le système RH. | DRH, Point focal | Consulter | |
| Gestion des congés | Effectuer une demande de congé | Créer, enregistrer et transmettre une demande de congé. | Agent | Consulter | |
| Gestion des congés | Suivre une demande de congé | Consulter le statut et l'historique de traitement d'une demande. | Agent | Fiche pratique | Consulter |
| Gestion des congés | Valider ou rejeter une demande | Traiter les demandes de congé des collaborateurs. | Responsable, DRH | Consulter | |
| Gestion des congés | Consulter le planning des congés | Visualiser les périodes d'absence des agents. | Responsable, DRH | Vidéo | Regarder |
| Gestion des intérims | Désigner un intérimaire | Désigner un agent pour assurer l'intérim d'un responsable absent. | Responsable, DRH | Consulter | |
| Gestion des intérims | Consulter ses périodes d'intérim | Consulter les intérims en cours, à venir ou déjà effectués. | Agent, Responsable | Fiche pratique | Consulter |
| Actes administratifs | Consulter ses actes administratifs | Accéder aux décisions, attestations et autres documents administratifs. | Agent | Consulter | |
| Actes administratifs | Ajouter ou modifier un acte | Enregistrer ou mettre à jour un acte administratif. | DRH, Point focal | Consulter | |
| Annuaire des agents | Rechercher un agent | Retrouver un agent à partir de son nom, matricule, direction ou service. | Tous les profils | Fiche pratique | Consulter |
| Annuaire des agents | Consulter la fiche d'un agent | Afficher les informations professionnelles d'un agent. | Tous les profils | Consulter | |
| Suivi des demandes | Consulter l'état d'une demande | Suivre les différentes étapes de traitement d'une demande. | Agent, Responsable | Consulter | |
| Suivi des demandes | Consulter l'historique des traitements | Visualiser les actions effectuées, les dates et les intervenants. | Responsable, DRH, Administrateur | Fiche pratique | Consulter |
| Tableaux de bord | Consulter son tableau de bord | Comprendre les indicateurs et informations affichés à l'accueil. | Tous les profils | Consulter | |
| Tableaux de bord | Consulter les statistiques RH | Accéder aux statistiques sur les effectifs, congés et structures. | Responsable, DRH, Administrateur | Consulter | |
| Tableaux de bord | Exporter un état | Exporter un tableau ou un rapport au format PDF ou Excel. | Responsable, DRH, Administrateur | Vidéo | Regarder |
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Connexion et gestion du compte
Objectifs
Permettre à tout utilisateur de se connecter en toute sécurité à SIGRH, de réinitialiser son mot de passe en cas d'oubli, et de tenir à jour ses informations de compte (email, mot de passe, coordonnées).
Prérequis
- Disposer d'un compte agent actif dans SIGRH
- Avoir une adresse email valide enregistrée dans le système
Étapes
- Accéder à la page de connexion de l'espace concerné (Ressources Humaines ou Moyens Généraux).
- Saisir son adresse email et son mot de passe.
- Cliquer sur « Se connecter ».
- En cas d'oubli, cliquer sur « Mot de passe oublié ? » et suivre les instructions reçues par email.
- Mettre à jour ses informations depuis la rubrique « Mon compte ».
FAQ
Que faire si mon compte est bloqué ?
Contacter l'administrateur RH ou le support technique de la DGF.
Puis-je changer mon email de connexion ?
Oui, depuis la rubrique « Mon compte », après confirmation de votre mot de passe actuel.
Enrôlement d'un nouvel agent
Objectifs
Permettre au gestionnaire RH de saisir et d'enregistrer les informations d'un nouvel agent (état civil, poste, direction, pièces justificatives) afin de créer officiellement son dossier dans SIGRH.
Prérequis
- Disposer des droits « Gestionnaire RH »
- Réunir les pièces justificatives de l'agent (CNI, diplômes, acte de nomination...)
Étapes
- Aller dans « Ressources Humaines » puis « Enrôlement ».
- Cliquer sur « Nouvel agent ».
- Renseigner l'état civil et les informations professionnelles.
- Joindre les pièces justificatives demandées.
- Valider et soumettre le dossier pour création.
Cas d'usage
- Nouvelle recrue rejoignant la DGF
- Régularisation d'un agent déjà en poste mais non encore enregistré dans SIGRH
FAQ
Que faire si une pièce justificative manque ?
Le dossier peut être enregistré en brouillon et complété ultérieurement.
Qui valide le dossier après soumission ?
Le responsable RH habilité de la direction concernée.
Gestion des congés
Objectifs
Permettre à un agent de déposer une demande de congé et d'en suivre le statut, et à un responsable RH de valider ou refuser les demandes reçues.
Prérequis
- Être connecté à son espace agent
- Disposer d'un solde de congés suffisant
Étapes
- Aller dans « Congés et absences ».
- Cliquer sur « Nouvelle demande ».
- Choisir le type de congé et les dates souhaitées.
- Joindre un justificatif si nécessaire.
- Soumettre la demande et suivre son statut (en attente, validée, refusée).
Cas d'usage
- Congé annuel
- Congé maladie
- Autorisation d'absence exceptionnelle
FAQ
Comment consulter mon solde de congés ?
Il est affiché en haut de la page « Congés et absences ».
Puis-je annuler une demande déjà envoyée ?
Oui, tant qu'elle n'a pas encore été validée par le service RH.
Actes administratifs
Objectifs
Permettre à l'agent ou au gestionnaire RH de générer, consulter et télécharger les actes administratifs (attestations de travail, arrêtés, décisions) liés à la carrière de l'agent.
Étapes
- Aller dans « Actes administratifs ».
- Sélectionner le type d'acte souhaité.
- Vérifier les informations pré-remplies.
- Générer le document.
- Télécharger ou imprimer l'acte.
Cas d'usage
- Attestation de travail pour une démarche bancaire
- Arrêté de nomination
- Décision d'avancement
FAQ
Le document généré a-t-il une valeur officielle ?
Oui, il porte les mentions et le cachet officiels de la Direction Générale des Financements.
Que faire en cas d'erreur sur un acte ?
Contacter le service RH afin de faire corriger et régénérer le document.
Gestion des intérims
Objectifs
Permettre au responsable hiérarchique de désigner un agent en intérim durant une absence, et de suivre la période ainsi que le périmètre de la délégation.
Prérequis
- Disposer des droits de gestion hiérarchique
- L'agent désigné doit être actif dans le système
Étapes
- Aller dans « Gestion des intérims ».
- Cliquer sur « Nouvel intérim ».
- Sélectionner l'agent titulaire et l'agent intérimaire.
- Définir la période et le motif de l'intérim.
- Valider la désignation.
FAQ
L'intérimaire a-t-il les mêmes accès que le titulaire ?
Il obtient uniquement les droits nécessaires, pour la durée de l'intérim.
Peut-on prolonger un intérim en cours ?
Oui, en modifiant la date de fin depuis la fiche d'intérim concernée.
Annuaire des agents
Objectifs
Permettre de rechercher rapidement un agent de la DGF et de consulter ses informations professionnelles de base (direction, poste, contact).
Étapes
- Aller dans « Annuaire des agents ».
- Utiliser la barre de recherche (nom, matricule, direction).
- Affiner avec les filtres (direction, statut, fonction).
- Cliquer sur un agent pour consulter sa fiche.
FAQ
Puis-je exporter la liste des résultats ?
Oui, via le bouton d'export disponible en haut du tableau.
L'annuaire affiche-t-il des informations personnelles sensibles ?
Non, seules les informations professionnelles sont visibles.
Suivi des demandes
Objectifs
Permettre à l'agent et au gestionnaire de suivre en temps réel le statut de toutes les demandes soumises (congés, actes, intérims...) depuis un espace centralisé.
Étapes
- Aller dans « Suivi des demandes ».
- Filtrer par type de demande ou par statut.
- Cliquer sur une demande pour voir son détail et son historique de traitement.
Cas d'usage
- Vérifier si une demande de congé a été validée
- Relancer une demande en attente depuis trop longtemps
FAQ
Que signifie le statut « En instruction » ?
La demande est en cours d'examen par le service concerné.
Puis-je être notifié des changements de statut ?
Oui, une notification est envoyée automatiquement à chaque changement.
Tableaux de bord et statistiques
Objectifs
Permettre aux responsables de visualiser des indicateurs clés (effectifs, congés, mouvements de personnel) sous forme de graphiques afin de faciliter le pilotage RH.
Étapes
- Aller dans « Tableaux de bord ».
- Choisir la période et les critères d'analyse.
- Consulter les graphiques et indicateurs affichés.
- Exporter le rapport si besoin.
Cas d'usage
- Suivi mensuel des effectifs par direction
- Analyse du taux d'absentéisme
FAQ
Les données sont-elles mises à jour en temps réel ?
Oui, les indicateurs reflètent les données actuelles du système.
Puis-je exporter un tableau de bord en PDF ?
Oui, via le bouton d'export disponible en haut du tableau de bord.